A distanza di oramai cinque anni dalla scadenza del 1 gennaio 2004 per l’adozione obbligatoria del protocollo informatico nelle PAL, le numerose normative in materia ed il codice digitale dell'amministrazione pubblica è chiaro che i sistemi di gestione documentale sono essenziali per il buon funzionamento della pubblica amministrazione. Essi, infatti, garantiscono la corretta gestione dell'azione amministrativa, la certezza giuridica delle attività svolte e la conservazione della memoria.

I benefici derivanti dall'adozione di simili soluzioni sono molteplici, monetizzabili e non. Ne elenchiamo qualcuno:

• Ridurre la perdita di documenti;
• Aumentare la facilità di reperimento e ricerca dei documenti;
• Avere la certezza dell’originale;
• Ridurre il costo di gestione dei documenti, copie, stampe etc.;
• Aumentare le prestazioni e il rispetto degli iter burocratici;
• Aumento della conoscenza dell’ente. Informazioni complete ed accessibili avvicinano i vari uffici fra di loro ed aumentano l’efficacia dell’amministrazione per i servizi offerti ai cittadini;
• Attivare servizi al cittadino che possano avviare delle richieste senza doversi per forza recare presso l’ufficio comunale, riducendo così sia il costo e tempo speso da parte del cittadino e nello stesso tempo diminuire l’affluenza negli orari di apertura al pubblico.

I ns professionisti si affiancano e supportano l'Ente nell'introduzione di simili soluzioni con competenza settoriale e metodologica, non solo nell'avvio del sistema ma durante il suo percorso operativo.

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